Som faglig koordinator i flere år indenfor lønområdet, har jeg selv stået med disse udfordringer. Derfor har jeg udviklet en teknisk løsning, der automatiserer hele processen – oprettelse af (færdigt) brev, afsendelse til relevante parter, udførsel af lønkontrol og journalisering i personalesagen.

I en mellemstor kommune, vil det kunne frigøre ca. 8-9 timer ugentligt i direkte sparet arbejdstid - dertil kommer de afledte gevinster. Reference gives ved behov.

Løsningens gevinster:

• Frigør 5-10 minutter pr. brev + kvalitative gevinster, ved at automatisere brevskrivning og lønkontrol.

• Overflødiggør redigering: Løsningen danner et færdigt brev ud fra de regler der er sat op, så der skal ikke efterfølgende omskrives eller rykkes på tekster

• Overflødiggør Manuelle "huskere": Huskeregler hvor en værdi altid manuelt skal rettes fra "A" til "B", lægges ind i løsningen og medtages automatisk på brevet.
  Løsningen er derfor med til at minimere den specialistviden der normalt ville være nødvendig for at kunne danne et brev

• Mindre tid på kontrol: Løsningen foretager lønkontrol på baggrund af data fra lønsystemet og ud fra de regler der er sat op sammen med kunden i løsningen. Hvis løsningen opdager et opmærksomhedspunkt, sendes mail til lønkonsulenten som så kan rette i lønsystemet. Kunden bestemmer hvor mange kontroller/regler der skal opsættes.

• Bedre kontrol: Jo bedre kontrol der foretages fx på ansættelsestidspunktet, jo færre fejl bliver der lavet og jo færre tilbageløb er der senere i ansættelsen.

• Mindre opfølgning (årshjul): Den bedre kontrol minimerer også behovet for kontroludtræk og opfølgning senere hen.

• Ensrettede arbejdsgang og breve: Løsningen ensretter arbejdsgangen og giver ens struktur i brevene.